Cookie- og personvernserklæring

Lionfill er en virksomhet som utfører ulike administrative og merkantile oppgaver for bedrifter. Målsetningen er å avlaste nøkkelpersoner, frigjøre tid, effektivisere prosesser og bidra til økt lønnsomhet.Lionfill vil i forbindelse med denne virksomheten behandle personopplysninger.

Lionfill har rolle som databehandler når vi utfører tjenester som innebærer behandling av personopplysninger på vegne av ditt firma eller organisasjon. Slik behandling vil finne sted i henhold til inngått databehandleravtale.

Lionfill har rollen som behandlingsansvarlig når vi behandler opplysninger på bakgrunn av egne formål. Informasjon om personopplysninger vi behandler om deg, det lovlige grunnlaget med behandlingen, formålet med behandlingen, hvor lenge vi behandler personopplysningene mv. er tatt inn nedenfor.

All behandling av personopplysninger skjer i overensstemmelse med de til enhver tid gjeldende personvernregler, herunder personopplysningsloven og personvernforordningen (GDPR).Med «personopplysninger» menes alle opplysninger som kan knyttes til en fysisk person (sistnevnte omtales som «registrert»).

Med «behandling» menes alt som foretas med personopplysninger, som innsamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, tilpasning eller endring, gjenfinning, konsultering, bruk, utlevering ved overføring, spredning eller alle andre former for tilgjengeliggjøring, sammenstilling eller samkjøring, begrensning, sletting eller tilintetgjøring.

Denne personvernerklæringen gjelder bruk av våre tjenester, inkludert nettsiden.

1. Kontaktopplysninger

Lionfill er behandlingsansvarlig, det vil si at vi bestemmer hvorfor og hvordan personopplysningene skal behandles, for den behandlingen som omtales nedenfor.

Om du har spørsmål eller ønsker å vite mer om vår behandling av personopplysninger, kan du ta kontakt med oss:

Taraxa AS
Org. nr.: 932 245 779
Adresse: Kjørbekkdalen 12F, 3735 Skien
Telefon: 41902090
Email: hello@taraxa.no

2. Hvilke personopplysninger behandles

Lionfill er behandlingsansvarlig for behandlingen av følgende opplysninger om deg:

Navn og kontaktopplysninger

Opplysninger når du besøker nettsidene våre, herunder dato og tid for besøket ditt, hva slags mobil/PC du bruker, hvilket operativsystem og nettleser du bruker, samt IP-adresser.

For øvrig behandler Lionfill personopplysninger som databehandler på vegne av deg når vi i henhold til avtale utfører administrative oppgaver og andre tjenester for deg som bedriftskunde.

3. Hvordan får Taraxa AS tilgang til personopplysninger?

Vi mottar personopplysninger direkte fra deg når du:

Ber om tilgang til en eller flere av våre tjenester

Er i dialog med vårt kundesenter

Vi mottar også personopplysninger indirekte når du benytter deg av nettsidene våre.

4. Hva bruker Taraxa AS personopplysninger til?

Lionfill samler inn og bruker personopplysninger til ulike formål avhengig av hvem du er og hvordan vi kommer i kontakt med deg. Vi samler ikke inn sensitiv informasjon med mindre spesielle avtaler foreligger.

Formålene inkluderer:

Henvendelser via telefon og e-post
Lionfill behandler personopplysninger når du henvender deg til oss, både for å besvare og dokumentere kommunikasjonen.

Forbedre tjenestene
Vi behandler personopplysninger for å forstå dine behov og for å forbedre og videreutvikle tjenestene. Du kan derfor bli spurt om din opplevelse i brukerundersøkelser (frivillig).

Administrasjon og lovpålagte plikter
Vi behandler personopplysninger for å oppfylle rettslige og lovmessige forpliktelser, for eksempel bokføringsloven.

Sikkerhet
Lionfill behandler personopplysninger for å sørge for sikkerhet i alle våre tjenester og forhindre bedrageri og misbruk.

Markedsføring
Lionfill kan bruke anonymiserte data og personopplysninger til markedsføring i samsvar med gjeldende lovverk. Du kan når som helst melde deg av.

Rekruttering
Ved ansettelser behandler vi CV, søknad, attester, notater og referanser som inneholder personopplysninger.

Andre formål du har samtykket til
Lionfill kan behandle personopplysninger til andre formål dersom du har gitt samtykke til det.

5. Hvorfor har vi lov til å behandle dine personopplysninger?

Lionfill baserer sin behandling av personopplysninger på følgende lovlige grunnlag:

For å oppfylle en avtale med deg

For å oppfylle en rettslig forpliktelse

For formål knyttet til en berettiget interesse, så lenge dine rettigheter ikke overstyres

På grunnlag av ditt samtykke

6. Oppbevaring og lagring (sletting) av personopplysninger

Vi oppbevarer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for. Opplysningene slettes i tråd med gjeldende lovverk.

Personopplysninger behandlet med samtykke slettes hvis samtykket trekkes tilbake. Opplysninger behandlet etter lovpålagt plikt slettes når oppbevaringsplikten opphører.

7. Utlevering av personopplysninger til andre

Vi gir ikke personopplysningene dine videre til andre uten lovlig grunnlag, som for eksempel en avtale eller lovpålagt plikt.

8. Sikkerhet for behandlingen

All behandling av personopplysninger sikres med nødvendige tekniske og organisatoriske tiltak.

Vi beskytter informasjon mot uautorisert tilgang, bruk eller spredning, og gjennomfører risikovurderinger jevnlig.

Alle leverandører som behandler personopplysninger på våre vegne er bundet av databehandleravtaler.

Vi har rutiner for håndtering av brudd på informasjonssikkerhet. Ved alvorlige brudd varsles Datatilsynet innen 72 timer, og berørte personer varsles ved behov.

9. Dine rettigheter når vi behandler personopplysninger om deg

Du har følgende rettigheter når vi behandler personopplysninger om deg:

Rett til informasjon – om hvilke opplysninger som behandles og hvorfor.

Rett til innsyn – du kan be om å se hvilke opplysninger vi har om deg.

Rett til retting og sletting – du kan be om korrigering eller sletting av data.

Rett til å trekke samtykke – dersom behandlingen er basert på samtykke.

Rett til begrensning eller protest – du kan be om at behandlingen begrenses.

Rett til dataportabilitet – du kan få utlevert dine opplysninger i et strukturert format.

For å bruke rettighetene dine, kontakt oss på hello@taraxa.no.
Vi besvarer henvendelser innen én måned.

10.Klager

Opplever du at vår behandling av personopplysninger bryter med det som er beskrevet her eller med gjeldende lovverk, kan du klage til Datatilsynet.

Mer informasjon finnes på www.datatilsynet.no.

11.Endringer

Dersom vi endrer våre tjenester eller personvernlovgivningen endres, vil informasjonen i denne erklæringen oppdateres.

12.Informasjonskapsler (Cookies)

Oppdatert informasjon om cookies vil alltid være tilgjengelig på våre nettsider.

På våre nettsider bruker vi cookies til forskjellige formål.

Noen er tekniske og nødvendige for at nettstedet skal fungere, andre samler inn statistikk om bruk, mens enkelte brukes til markedsføring.